Ausgangslage

Die Erstellung sowie Aufbereitung der Kredit- und Sicherheitenverträge nimmt alleine gut und gern zwischen 20 und 45 Minuten Arbeitszeit in Anspruch. Dann kommen Postläufe zum Vertrieb dazu und die Herausforderung, wirklich alle Unterschriften durch den Kunden setzen zu lassen. Nicht selten wird die Zeichnung durch einen der Antragsteller in einem Formular übersehen. Sind dann alle Zeichnungen angebracht, müssen die Verträge getrennt und wieder archiviert werden. 
 

Lösung

Im Rahmen unserer Automatisierungslösung kann die Marktfolge bequem die erstellten Vertragsformulare als PDF in einem DokSharing-Ordner bereitstellen. Dies ist als Bündel oder mit einzelnen Dokumenten möglich. Manuell ist nichts weiter zu tun. Den Rest übernimmt die Technik! Vollautomatisiert werden nun Dokumente ausgelesen, Antragsteller und Sicherheitengeber identifiziert, E-Mail sowie Mobilfunknummern eingesammelt und DialogOnline der Finstreet GmbH bedient. Hierüber erhalten die Zeichnenden einen Link - ohne Netkey-Zwang - können sich, sofern erforderlich via ID-Now legitimieren und alle Unterschriften mittels Stapel-Signatur mit einer TAN setzen. Die mit QES gezeichneten Unterlagen werden schließlich unter der korrekten Ablagenummer und Bezeichnung in DMS abgelegt und die Marktfolge über den erfolreichen Eingang informiert.